Governance bez komplikácií: Príručka pre menšie firmy | Governance without complications: Handbook for small companies

Ako zaviesť základné princípy riadenia v malých podnikoch

Správa a riadenie spoločnosti, známe pod pojmom governance, sú často vnímané ako niečo, čo patrí do sveta veľkých korporácií. Governance predstavuje v skratke ESG posledné písmeno. S témou trvalej udržateľnosti firiem sa už väčšina z nás stretla. Mnohí podnikatelia si však často myslia, že pre nich je zavádzanie princípov governance príliš komplikované alebo nákladné. Pravdou však je, že aj malé a stredné podniky môžu z efektívneho riadenia výrazne profitovať. A to bez toho, aby museli zavádzať zbytočnú byrokraciu. Základné princípy governance sa dajú zaviesť jednoducho a firmám sa oplatia.

Prečo je governance dôležitá aj pre malé podniky?

Governance pomáha firmám stanoviť jasné pravidlá riadenia, zlepšiť rozhodovanie, minimalizovať riziká a budovať dôveru u zákazníkov, partnerov aj investorov. V menších podnikoch navyše môže byť kľúčom k dlhodobej udržateľnosti. Riadiaci pracovníci v takýchto firmách spravidla zastávajú viacero funkcií naraz, čo môže zvyšovať chybovosť. Práve governance zlepšuje efektivitu a znižuje pravdepodobnosť omylov či krízových situácií.

How to implement basic management principles in small businesses

Corporate governance, known as governance, is often seen as something that belongs to the world of large corporations. Governance is the last letter in the acronym ESG. Most of us have already encountered the topic of corporate sustainability. However, many entrepreneurs often think that implementing governance principles is too complicated or expensive for them. However, the truth is that even small and medium-sized enterprises can benefit significantly from effective management. And this without having to introduce unnecessary bureaucracy. The basic principles of governance can be implemented easily and are worth it for companies.

Why is governance important even for small businesses?

Governance helps companies establish clear management rules, improve decision-making, minimize risks, and build trust with customers, partners, and investors. In smaller companies, it can also be the key to long-term sustainability. Managers in such companies usually hold multiple positions at once, which can increase the risk of errors. Governance improves efficiency and reduces the likelihood of mistakes or crisis situations.

Zásady governance bez zbytočnej byrokracie

1. Začnite jednoduchým etickým kódexom

Vytvorte dokument, ktorý definuje základné hodnoty a princípy fungovania vašej spoločnosti. Takýto súbor pravidiel nemusí byť dlhý ani zložitý – stačí pár bodov, ktoré budú jasne formulovať, ako sa firma stavia k etike, zodpovednosti a transparentnosti. Tento kódex poslúži ako základ pre správanie manažmentu a zamestnancov, aj pre komunikáciu s partnermi.

• Transparentnosť ako základ úspechu

Uistite sa, že vlastnícka štruktúra vašej firmy je jasne definovaná a pochopiteľná pre všetkých zainteresovaných. Transparentnosť vo financovaní, účtovníctve a rozhodovacích procesoch buduje dôveru a znižuje riziko nedorozumení či konfliktov. Overte si, či plníte všetky zákonné povinnosti zverejňovania údajov a informácií o vašom podnikaní.

• Zavedenie základných interných kontrol

Nemusíte hneď vytvárať komplikovaný systém kontrol alebo vnútorného auditu. Stačí jednoduchý postup, ako sú napríklad pravidelné kontroly dôležitých dokumentov, dvojstupňová autorizácia väčších finančných transakcií alebo pravidelný prehľad zmlúv a dohôd. Tieto kroky vás ochránia pred chybami a pomôžu identifikovať možné riziká.

• Rozdelenie rolí a zodpovednosti

Jasne definujte, kto vo firme za čo zodpovedá a ako sa prijímajú rozhodnutia. Tento krok môže výrazne zlepšiť efektivitu, predísť nejasnostiam a znížiť zaťaženie jednotlivých zamestnancov.

• Stakeholder manažment

Udržujte dobré vzťahy s vašimi partnermi, zákazníkmi aj zamestnancami. Pravidelná, otvorená a zrozumiteľná komunikácia prispôsobená príslušnej cieľovej skupine je základ. Zapojenie kľúčových ľudí do rozhodovacích procesov zvyšuje lojalitu a podporuje dlhodobý rast.

Výhody pre vaše podnikanie

Zavedenie základných princípov governance prináša malé aj veľké výhody:

• Dôveryhodnosť: Vaši partneri a zákazníci budú vidieť, že vaše podnikanie je transparentné a spoľahlivé.
• Efektívnejšie rozhodovanie: Jasné pravidlá a procesy zlepšia kvalitu rozhodnutí.
• Prevencia problémov: Interné kontroly a jasné rozhodovacie právomoci minimalizujú riziká.
• Lepší výkon: Zamestnanci aj vedenie pracujú efektívnejšie, keď majú jasne definované ciele, sú zapojení do rozhodovacích procesov a je im zverená primeraná zodpovednosť.

Jednoduchosť na prvom mieste

Zavádzanie governance nemusí byť zložité ani nákladné. Stačí začať malými krokmi, ktoré postupne zlepšia riadenie vašej firmy. Ak neviete, kde začať, poraďte sa s odborníkom. Externí konzultanti vám môžu pomôcť vytvoriť stratégiu, ktorá bude prispôsobená vašim potrebám a bude podporovať vaše podnikateľské plány.

Advokátska kancelária RUŽIČKA AND PARTNERS poskytuje firmám v oblasti ESG komplexnú odbornú podporu multidisciplinárneho tímu pod vedením Nade Roštek.

Governance principles without unnecessary bureaucracy

1. Start with a simple code of ethics

Create a document that defines the core values ​​and principles of your company. Such a set of rules does not have to be long or complex – just a few points that clearly articulate how the company stands on ethics, responsibility and transparency are enough. This code will serve as a basis for the behavior of management and employees, as well as for communication with partners.

• Transparency as the basis for success

Make sure your company’s ownership structure is clearly defined and understandable to all stakeholders. Transparency in financing, accounting, and decision-making processes builds trust and reduces the risk of misunderstandings or conflicts. Verify that you are meeting all legal obligations to disclose data and information about your business.

• Implementation of basic internal controls

You don’t need to immediately create a complicated system of controls or internal audits. Simple procedures, such as regular checks of important documents, two-step authorization of larger financial transactions, or a regular review of contracts and agreements, are enough. These steps will protect you from errors and help identify potential risks.

• Division of roles and responsibilities

Clearly defining who is responsible for what in your company and how decisions are made can significantly improve efficiency, prevent confusion, and reduce the burden on individual employees.

• Stakeholder management

Maintain good relationships with your partners, customers and employees. Regular, open and understandable communication tailored to the relevant target group is the foundation. Involving key people in decision-making processes increases loyalty and supports long-term growth.

Benefits for your business

Implementing basic governance principles brings both small and large benefits:

• Trustworthiness: Your partners and customers will see that your business is transparent and reliable.
• More effective decision-making: Clear rules and processes will improve the quality of decisions.
• Problem prevention: Internal controls and clear decision-making powers minimize risks.
• Better performance: Both employees and management work more effectively when they have clearly defined goals, are involved in decision-making processes, and are given appropriate accountability.

Simplicity comes first

Implementing governance doesn’t have to be complicated or expensive. Start small and take steps to improve the way your business is run. If you’re not sure where to start, consult with an expert. External consultants can help you create a strategy that’s tailored to your needs and supports your business plans.

RUŽIČKA AND PARTNERS Law Firm offers comprehensive professional support in the field of ESG through a multidisciplinary team led by Nada Roštek.

Naďa Roštek
partnerka / advokátka

Naďa je vedúcou partnerkou pre oblasti práva hospodárskej súťaže, compliance a ESG. Okrem pôsobenia v našej kancelárii na Slovensku, sa tejto oblasti venuje aj v Českej republike, a to v rámci partnerskej kancelárie CCS Legal & Tax. Tá je členom Asociace udržitelného podnikání, kde Naďa aktívne pôsobí. Spolu s multidisciplinárnym ESG tímom sa v oboch jurisdikciách venuje vytváraniu firemných stratégií ESG a projektom implementácie plnenia ESG cieľov. Tieto aktivity slúžia ako kľúčový nástroj na zvyšovanie hodnoty a budovania dôveryhodnosti firiem v očiach spotrebiteľov a obchodných partnerov. Vďaka pôsobeniu v Česku aj na Slovensku dokáže vytvoriť unikátne riešenia, ktoré využívajú výhody oboch trhov. To umožňuje efektívnejšiu implementáciu ESG stratégií pre klientov v oboch krajinách.

Naďa Roštek
Partner / Attorney

Naďa Roštek is the leading partner of RUŽIČKA AND PARTNERS’ competition law, compliance and ESG practise. In addition to her work in Slovakia, she is also active in this area in the Czech Republic within the CCS Legal & Tax partner office. The latter is a member of the Association of Sustainable Business, where Naďa actively engages. Together with a multidisciplinary ESG team, she is involved in the development of corporate ESG strategies and ESG implementation projects in both jurisdictions. These activities serve as a key tool to increase value and build credibility for companies in the eyes of consumers and business partners. Thanks to her presence in both the Czech Republic and Slovakia, she is able to create unique solutions that take advantage of both markets. This enables more effective implementation of ESG strategies for clients in both countries.